Wie funktionieren Pressemitteilungen, Presseportale und Presseverteiler?
Eine Pressemitteilung informiert über einen konkreten Anlass. Typische Themen sind Produktvorstellungen, Investitionen, Personalveränderungen, neue Standorte, Forschungsergebnisse und Unternehmenskooperationen. Der Nachrichtenwert entscheidet mit, ob eine Meldung für die angesprochene Zielgruppe tatsächlich interessant ist.
Pressemitteilung schreiben: Verständlichkeit und Fakten
Eine professionelle Pressemeldung sollte die wichtigsten Informationen möglichst früh nennen. Dazu gehören die Antworten auf zentrale Fragen: Wer ist beteiligt? Was ist geschehen? Wann und wo findet etwas statt? Warum ist die Nachricht relevant? Eine präzise Überschrift, überprüfbare Angaben und ein klarer Aufbau erleichtern die Einordnung. Unbelegte Werbeversprechen und unnötige Keyword-Wiederholungen sollten vermieden werden.
Pressemitteilung online veröffentlichen
Ein Online-Presseportal stellt Pressemeldungen auf einer öffentlich zugänglichen Website bereit. Dadurch können Leser nach Unternehmensnachrichten, Brancheninformationen und konkreten Themen suchen. Für Herausgeber entsteht eine dokumentierte Veröffentlichung. Ob die Nachricht von Journalisten übernommen oder von Suchmaschinen indexiert wird, hängt jedoch von weiteren Faktoren ab.
Presseverteiler: Unterschiedliche Verbreitungswege
Ein Presseverteiler dient der gezielten Weitergabe von Presseinformationen. Dabei ist zu unterscheiden zwischen dem Versand an redaktionelle Medienkontakte und der Verbreitung über Online-Presseportale. Ein geeigneter Verteiler berücksichtigt die Branche, die Zielgruppe und den Nachrichtenwert. Die reine Anzahl möglicher Empfänger ist nicht automatisch ein Qualitätsmerkmal.
Presseverteiler erstellen, aufbauen und pflegen
Unternehmen können einen eigenen Presseverteiler aufbauen. Dafür werden relevante Medien, Fachredaktionen und passende Ansprechpartner recherchiert. Die Kontakte sollten regelmäßig auf Aktualität und thematische Relevanz geprüft werden. Beim Umgang mit personenbezogenen Kontaktdaten und beim Versand elektronischer Nachrichten sind die anwendbaren Datenschutz- und Wettbewerbsregeln zu beachten. Alternativ können Unternehmen externe Presseverteiler-Dienstleistungen nutzen.
Pressemitteilungen für SEO optimieren
Suchmaschinenfreundliche Pressemitteilungen benötigen vor allem verständliche Überschriften, eigenständige Informationen und eine nachvollziehbare Struktur. Relevante Suchbegriffe können in Überschriften und Texten natürlich verwendet werden. Wichtig sind außerdem technisch erreichbare Seiten und sinnvolle interne Links. Eine hohe Zahl identischer Veröffentlichungen garantiert keine bessere Sichtbarkeit in Google.
Pressearbeit und Glaubwürdigkeit
Pressemitteilungen enthalten häufig Informationen, die von Unternehmen oder Organisationen selbst bereitgestellt werden. Solche Veröffentlichungen sollten von unabhängig recherchierter Berichterstattung unterschieden werden. Nachvollziehbare Angaben zum Herausgeber, zum Veröffentlichungsdatum und zu den verwendeten Quellen helfen Lesern, die Informationen einzuordnen.